Der Fachkongress Anfang Februar in der Fellbacher Schwabenlandhalle hat es wieder gezeigt: Der Bedarf an Lösungen zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen ist ungebrochen hoch. Das Event stand unter dem Motto „Inspiration für Ihre digitale Zukunft“ und bot eine Vielzahl an Ein- und Ausblicken zu Themen rund um die erfolgreiche Digitalisierung. Unternehmen sämtlicher Größen und Branchen konnten hier eine Vielzahl an Anregungen finden, um die Digitalisierung in ihren Unternehmen weiter nach vorne zu bringen. Mit über 25 Jahren Markterfahrung ist die Elo Digital Office GmbH ein verlässlicher Partner, weshalb das Event wieder so großen Zuspruch fand. Vor allem auch die Kundenvorträge, in denen von der praktischen Erfahrung aus der Projektumsetzung und dem alltäglichen Nutzen der Softwarelösungen für Unternehmen berichtet wurde, fanden großen Anklang. Hier waren Kunden wie die EnBW, die E. Zoller GmbH & Co. KG sowie der Betonfertigteilhersteller Oberndorfer aus Österreich auf der Bühne.

Effizienter arbeiten – Zeit sparen

Die Fragen, die die Besucher für gewöhnlich umtreiben und die sich natürlich auch in der Agenda widerspiegeln, sind dabei in Variationen immer wieder auf einzelne Kernanliegen zurückzuführen. Es sind Fragestellungen, die den Arbeitsalltag zahlreicher Unternehmer nicht erst seit Corona prägen: Wie schaffe ich es, dass meine Mitarbeitenden effizienter arbeiten, Zeit einsparen und dabei die Qualität nochmals erhöhen? Wie lassen sich unsere etablierten Prozesse sinnvoll ins digitale Zeitalter überführen? Welches ist die richtige Strategie und Herangehensweise für die Einführung digitaler Prozesse? Wie vermeide ich es, dass meine Mitarbeitenden mit einer Vielzahl an Insellösungen arbeiten und all diese beherrschen müssen? Die Antwort auf diese Fragen liefert die neueste Version der „Elo ECM Suite“: Das Enterprise-Content-Management-System bietet hierzu weit mehr als nur Dokumentenmanagement. Den Anwendern stehen neben dem schnellen digitalen Zugriff auf Unternehmensdaten und Dokumente auch umfassende Analysemöglichkeiten zur Verfügung. Dabei können analoge Arbeitsprozesse wie Freigaben digital abgebildet werden. Durch die Anbindung von Fachbereichs- und Prozesslösungen, den Business Solutions von Elo, können zudem spezifische Anforderungen der Fachbereiche digital sehr schnell umgesetzt werden. So gibt es Lösungen für das digitale Vertragsmanagement, den Rechnungseingang, das E-Mail-Management oder den digitalen Posteingang im Allgemeinen. Aber auch für den Personalbereich oder – ganz neu – zur Strukturierung und Organisation von Meetings und Sitzungen gibt es die passende Lösung.

Mit diesem umfassenden Angebot stellt die Suite das Fundament für alle Digitalisierungsbestrebungen in Unternehmen dar und vereint bestehende Lösungen zu einem Gesamtkonzept. Egal, ob zum Beispiel bereits eine ERP- oder CRM-Lösung im Einsatz ist oder ob einzelne Fachbereiche und Abteilungen schon fachspezifische Softwareprodukte im Einsatz haben: Elo dient hier als Basis und unterstützt dabei, die in diesen Lösungen gespeicherten Daten zu übernehmen und auch anderen Anwendungen zur Verfügung zu stellen. Selbstverständlich kann auch die Microsoft-Welt eingebunden werden – das Zusammenspiel klappt auf vielfältige Weise in vertrauten Systemumgebungen, etwa dem Office-Paket.

Tiefe Datev-Integration sorgt für umfassende Digitalisierung

Ein besonderes Augenmerk legt Elo in diesem Zusammenhang auf das Thema Datev. Bestandskunden müssen hier gegebenenfalls wachsam sein: Die Nürnberger Spezialisten haben den Support für das hauseigene Dokumentenmanagement-System „DMS classic“ zum 31. Dezember 2023 abgekündigt. Bis dahin müssen bestehende Kunden eine neue Lösung eingeführt haben. Als Premium-Partner der Nürnberger hat Elo eine zertifizierte Nachfolge-Version für die bestehende Lösung entwickelt. Dies erfolgte in enger Abstimmung mit der Datev, um einen reibungslosen Umstieg zu gewährleisten. Nutzer von „DMS classic“ sollten sich aber schnell an einen speziell für das Thema geschulten Business-Partner von Elo wenden, um die Nachfolgeversion einzuführen. Durch die tiefe Integration der beiden Softwarewelten entstehen zudem ganz neue Möglichkeiten, um eine umfassende Digitalisierung der Prozesse im eigenen Unternehmen umzusetzen.

Teams können sich besser austauschen

Aber nicht nur die einzelnen Softwareprogramme und Systemwelten, auch die Mitarbeitenden selbst arbeiten mit der Suite noch besser zusammen. Hierfür sorgen zahlreiche Collaboration-Features, die den Austausch untereinander fördern – über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg. Dazu zählt auch ein unternehmenseigener Feed, der die Kommunikation beteiligter Mitarbeitender im Chatformat direkt am Dokument ermöglicht. Neben diesen bereits bewährten Tools punktet die Suite auch durch die Teamspace-Funktion, mit der sich Arbeitsgruppen und Teams noch besser austauschen und organisieren lassen. Ein weiterer wichtiger Punkt für viele Kunden ist die Anpassbarkeit an bestehende Systemlandschaften. Als Low-Code-Plattform konzipiert, bietet die Suite neue Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration. Dadurch entstehen zahlreiche Vorteile für Anwender und betreuende Business-Partner: Weniger Programmieraufwand ermöglicht eine schnellere Projektumsetzung, zudem werden personelle Ressourcen geschont.

Wer sein Unternehmen digital zukunftssicher aufstellen möchte und hierbei auf bewährte Technologien eines führenden deutschen Anbieters setzen will, sollte die Gelegenheit nutzen und die „Elo Solution Days“ in Leipzig (14.3.), München (16.3.) oder Dortmund (28.3.) besuchen.

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